Stampa PDF

Introduzione

Con il modulo Stampa PDF è possibile generare e personalizzare fatture e bolle di consegna in formato PDF sia per il punto vendita che per il negozio online.

L’applicazione principale del modulo è l’utilizzo di modelli PDF personalizzati. Ciò consente di creare documenti con il layout aziendale, il logo o la carta intestata della propria azienda.

I contenuti dell’ordine vengono inseriti automaticamente nel layout.

Utilizzo alla cassa

Al completamento di una vendita alla cassa, viene generata e scaricata automaticamente una fattura in formato PDF.

I documenti già creati possono essere riaperti in qualsiasi momento:

1. Vai su “Clienti / Ordini” → “Ordini”.
2. Clicca sull’icona PDF a destra dell’ordine.
3. Seleziona fattura o bolla di consegna.

Utilizzo nel negozio online

Anche nel negozio online è possibile creare automaticamente documenti per ogni ordine:

• Fattura
• Bolla di consegna

I documenti possono essere:

• scaricati manualmente,
• stampati,
• oppure inviati automaticamente via e-mail.

Le fatture possono essere create e inviate direttamente tramite il negozio.
Molti commercianti utilizzano inoltre 21.AbaNinja per la contabilità e la gestione delle fatture – tuttavia, ciò è facoltativo.

Configurazione del modulo

Aprire il modulo tramite:

Moduli → Stampa PDF

Qui è possibile definire l’aspetto grafico dei propri documenti.

Caricare modelli PDF

Il passaggio più importante consiste nel caricare i propri modelli PDF.

È possibile definire modelli separati per:

• prima pagina
• pagine successive

Raccomandazioni per i modelli:

• Logo
• Intestazione
• Piè di pagina
• Carta intestata
• Design dello sfondo

Il modello non dovrebbe contenere alcun contenuto, poiché articoli, indirizzi e totali vengono inseriti automaticamente.

Il caricamento avviene direttamente al momento della selezione del file, non è necessario un pulsante di salvataggio aggiuntivo.

Personalizzare il layout

Nel modulo è quindi possibile posizionare liberamente tutti i contenuti, ad es.:

• Blocco dell’indirizzo
• Titolo del documento
• Area informativa (numero d’ordine, data ecc.)
• Tabella degli articoli
• Totali
• Numeri di pagina

Tutte le distanze sono definite in millimetri, in modo che il layout possa essere adattato esattamente alla vostra carta intestata.

Suggerimento:
Attivate la griglia di orientamento per allineare più facilmente le posizioni.

Anteprima

Tramite l’anteprima potete generare in qualsiasi momento un PDF di esempio e verificare il layout.

Procedura consigliata:

1. Caricare il modello
2. Impostare le posizioni
3. Generare un PDF di prova
4. Verificare il layout
5. Modificare le impostazioni

Invio automatico di PDF

Il modulo consente inoltre l’invio automatico di documenti:

• Inviare la bolla di consegna al cliente
• Inviare la bolla di consegna al gestore del negozio
• Inviare le fatture direttamente dal negozio

Generare documenti manualmente

1. Aprire “Clienti / Ordini” → “Ordini”.
2. Clicca sull’icona PDF accanto all’ordine desiderato.
3. Seleziona il documento desiderato.

Il PDF verrà quindi aperto o scaricato.

Ulteriore aiuto

Per domande o problemi, il nostro supporto sarà lieto di aiutarvi. Aprite un ticket di supporto:

1. Accedete al portale Swiss21.
2. Cliccate sulla vostra immagine del profilo in alto a destra.
3. Cliccate su “Supporto”.
4. Cliccate su “Contatta il supporto”.
5. Compilate il modulo e il nostro supporto vi contatterà il prima possibile.

Orari di apertura del supporto: Lunedì – Venerdì I 08:00h – 12:00h I 13:30h – 17:00h