Stampa PDF

Inhaltsverzeichnis

Introduzione

Il modulo di stampa PDF può essere utilizzato sia per la cassa che per il negozio online.

Utilizzo nella cassa

Quando completate una vendita nella cassa PepperShop, viene generata per impostazione predefinita una fattura PDF e scaricata automaticamente. Con il modulo di stampa PDF, potete personalizzare il design e il contenuto della fattura. Scoprirete di più su questo di seguito.

È anche possibile stampare nuovamente le fatture. Per fare questo, andate in “Clienti/Ordini” → “Ordini”. Qui vedrete un’icona PDF sul lato destro dell’ordine. Quando ci cliccate sopra, potete scaricare la fattura o un documento di trasporto.

Utilizzo per il negozio online

Con il modulo di stampa PDF, potete stampare una fattura e un documento di trasporto per il vostro ordine con un clic. Le informazioni vengono automaticamente adottate e compilate in un documento PDF. Per fare questo, andate in “Clienti/Ordini” → “Ordini”. Cliccate sull’icona PDF a destra dell’ordine. Cliccate sul documento desiderato che volete stampare. La fattura o il documento di trasporto si apre in una nuova scheda e potete stampare o scaricare il documento. Con il modulo di stampa PDF, potete anche personalizzare il design e il contenuto della fattura. Scoprirete di più su questo di seguito. Importante per gli utenti 21.AbaNinja: Se utilizzate 21.AbaNinja, a seconda del flusso di elaborazione degli ordini, potrebbe essere utile utilizzare le fatture e i documenti di trasporto 21.AbaNinja.

Configurazione modulo

Potete trovare il modulo cliccando su “Moduli” nella barra di navigazione a sinistra e poi sulla tessera “Stampa PDF”. Si apre una finestra con varie opzioni di impostazione.

Qui potete, ad esempio, caricare i vostri modelli PDF, attivare il modulo e configurare molto precisamente il posizionamento degli elementi individuali (indirizzo, titolo, posizioni prodotti, ecc.).

Suggerimento: I modelli PDF dovrebbero essere il più vuoti possibile, tranne che per logo e piè di pagina.

La gestione del modulo PDF offre le seguenti opzioni di impostazione:

Ripristinare valori predefiniti

Ripristina valori predefiniti: Il modulo viene ripristinato ai suoi valori predefiniti, tutte le configurazioni vengono perse e i valori predefiniti vengono impostati.

Configurazione per la visualizzazione dei prodotti

Attivazione: Il modulo deve essere attivo?
Modello PDF per la prima pagina: Qui viene caricato un modello PDF per la prima pagina. Il caricamento avviene senza il pulsante salva.
Modello PDF per la pagina successiva: Qui viene caricato un modello PDF per la pagina successiva. Il caricamento avviene senza il pulsante salva.
Vista di test: Viene generato un PDF di test.

Impostazioni di configurazione blocco indirizzo (indirizzo)

Lunghezza linea massima (le linee più lunghe vengono interrotte): Qui viene definito il numero di caratteri che possono essere su una linea al massimo.
Distanza blocco indirizzo dal bordo sinistro del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo sinistro del documento al blocco indirizzo? La specifica deve essere in millimetri.
Distanza blocco indirizzo dal bordo superiore del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo superiore del documento al blocco indirizzo? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza del blocco indirizzo (in mm): La larghezza dell’intero blocco indirizzo. La specifica deve essere in millimetri.
Stile carattere blocco indirizzo: Specificare se il testo deve essere normale, corsivo, grassetto o sottolineato.
Dimensione carattere blocco indirizzo in punti: Quale dimensione deve avere il carattere normale nel blocco indirizzo?

Impostazioni di configurazione titolo documento (documento di trasporto)

Distanza blocco titolo dal bordo sinistro del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo sinistro del documento al blocco titolo? La specifica deve essere in millimetri.
Distanza blocco titolo dal bordo superiore del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo superiore del documento al blocco titolo? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna sinistra (etichette): Quanto deve essere grande la colonna sinistra? La specifica deve essere in millimetri.
Allineamento testo colonna sinistra: L’allineamento del testo all’interno della colonna sinistra.
Stile carattere blocco titolo: Specificare se il testo deve essere normale, corsivo, grassetto o sottolineato.
Dimensione carattere blocco titolo in punti: Quale dimensione deve avere il carattere normale nel blocco titolo?

Impostazioni di configurazione blocco info (n. riferimento, data ordine,…)

Distanza blocco info dal bordo sinistro del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo sinistro del documento al blocco info? La specifica deve essere in millimetri.
Distanza blocco info dal bordo superiore del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo superiore del documento al blocco info? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna sinistra (etichette): Quanto deve essere grande la colonna sinistra? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna destra (contenuti): Quanto deve essere grande la colonna destra? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza seconda colonna sinistra (quando due colonne attivate): Quanto deve essere grande la seconda colonna sinistra? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza seconda colonna destra (quando due colonne attivate): Quanto deve essere grande la seconda colonna destra? La specifica deve essere in millimetri.
Allineamento testo colonna sinistra: L’allineamento del testo all’interno della colonna sinistra.
Allineamento testo colonna destra: L’allineamento del testo all’interno della colonna destra.

Impostazioni di configurazione tabella prodotti

Fattura, lunghezza linea massima nome prodotto (le linee più lunghe vengono interrotte): Dopo quante lettere il contenuto deve essere interrotto?
Consegna, lunghezza linea massima nome prodotto (le linee più lunghe vengono interrotte): Dopo quante lettere il contenuto deve essere interrotto?
Distanza tabella prodotti dal bordo sinistro del documento in mm: Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo sinistro del documento alla tabella prodotti? La specifica deve essere in millimetri.
Distanza tabella prodotti dal bordo superiore del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo superiore del documento alla tabella prodotti? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna posizioni: Quanto deve essere larga la colonna che visualizza le posizioni individuali? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna etichette: Quanto deve essere larga la colonna che contiene le etichette? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna quantità: Quanto deve essere larga la colonna che contiene la quantità di prodotti? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna unità: Quanto deve essere larga la colonna che contiene l’unità (pz., kg ecc.)? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna prezzo: Quanto deve essere larga la colonna che contiene i prezzi? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna IVA: Quanto deve essere larga la colonna che contiene l’IVA? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna totale: Quanto deve essere larga la colonna che contiene i totali? La specifica deve essere in millimetri.
Allineamento testo colonna posizioni: L’allineamento del testo all’interno delle colonne posizioni.
Allineamento testo colonna etichette: L’allineamento del testo all’interno della colonna etichette.
Allineamento testo colonna quantità: L’allineamento del testo all’interno della colonna quantità.
Allineamento testo colonna unità: L’allineamento del testo all’interno della colonna unità.
Allineamento testo colonna prezzo: L’allineamento del testo all’interno della colonna prezzo.
Allineamento testo colonna IVA: L’allineamento del testo all’interno della colonna IVA.
Allineamento testo colonna totale: L’allineamento del testo all’interno della colonna totale.

Impostazioni di configurazione informazioni aggiuntive prodotto (varianti, opzioni, campi testo)

Dimensione carattere informazioni aggiuntive prodotto in punti: Quale dimensione deve avere il carattere normale nelle informazioni aggiuntive prodotto?
Stile carattere informazioni aggiuntive prodotto: Specificare se il testo deve essere normale, corsivo, grassetto o sottolineato.

Impostazioni di configurazione immagini (prodotto)

Immagini prodotto: Visualizzare in fattura
Immagini prodotto: Visualizzare in documento di trasporto
Immagini prodotto: Altezza massima
Immagini prodotto: Larghezza massima
Immagini generali: Risoluzione in dpi (dpi = Dots per Inch = punti per pollice)

Le immagini prodotto sono sempre prese dall’assortimento corrente (identificate dall’ID prodotto interno). Se un prodotto viene rimosso dall’assortimento o la sua immagine è stata modificata nel frattempo, ciò influenzerà anche la stampa della fattura/documento di trasporto. Inoltre, deve essere considerato che solo le immagini nei formati JPG e PNG (solo 8 bit) possono essere visualizzate.

Impostazioni di configurazione posizioni totali

Larghezza colonna valuta: Quanto deve essere larga la colonna che contiene la colonna valuta? La specifica deve essere in millimetri.
Larghezza colonna totale: Quanto deve essere larga la colonna che contiene la colonna totale? La specifica deve essere in millimetri.
Allineamento testo colonna etichette: L’allineamento del testo all’interno della colonna etichette.
Allineamento testo colonna valuta: L’allineamento del testo all’interno della colonna valuta.
Allineamento testo colonna totale: L’allineamento del testo all’interno della colonna totale.

Impostazioni di configurazione numero pagina/totale pagina

Distanza numero pagina dal bordo sinistro del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo sinistro del documento al numero pagina/totale pagina? La specifica deve essere in millimetri.
Distanza numero pagina dal bordo superiore del documento (in mm): Quanto deve essere grande la distanza totale dal bordo superiore del documento al numero pagina/totale pagina? La specifica deve essere in millimetri.
Stile carattere: Specificare se il testo deve essere normale, corsivo, grassetto o sottolineato.
Dimensione carattere in punti: Quale dimensione deve avere il carattere normale nel blocco indirizzo?
Allineamento: L’allineamento del testo del numero pagina/del totale pagina.

Impostazioni di configurazione fattura termine di pagamento

Poiché le fatture non vengono create nel negozio in 21.Commerce, questa sezione di configurazione viene ignorata.

Visualizzazione termine di pagamento (solo per documento PDF fattura): Visualizzare in fattura
Termine di pagamento: Numero di giorni: Specifica in giorni

Configurazione generale

Componente rosso colore testo RGB: La componente rossa del colore del testo per il PDF.
Componente verde colore testo RGB: La componente verde del colore del testo per il PDF.
Componente blu colore testo RGB: La componente blu del colore del testo per il PDF.
Nome carattere: Selezionare qui il carattere per il PDF.
Stile carattere: Specificare se il testo deve essere normale, corsivo, grassetto o sottolineato.
Dimensione carattere in punti: Quale dimensione deve avere il carattere normale?
Margine pagina superiore: Specificare il margine pagina in millimetri dal bordo superiore.
Margine pagina destro: Specificare il margine pagina in millimetri dal bordo destro.
Margine pagina inferiore: Specificare il margine pagina in millimetri dal bordo inferiore.
Margine pagina sinistro: Specificare il margine pagina in millimetri dal bordo sinistro.
Emettere griglia orientamento su tutto il documento: Posiziona una griglia di aiuto su tutto il PDF in modo che l’allineamento possa essere verificato.
Visualizzazione prezzi IVA inclusa.

Configurazioni e-mail

Inviare documento di trasporto al cliente: Se attivato, il cliente riceve automaticamente un’e-mail con il documento di trasporto dopo l’ordine.

Inviare documento di trasporto al gestore del negozio: Se attivato, il gestore del negozio riceve automaticamente un’e-mail con il documento di trasporto non appena è stato effettuato un ordine.

Utilizzo

Per generare un documento di trasporto o una fattura, cliccate su “Clienti / Ordini” nella barra di navigazione a sinistra e poi su “Ordini”. Cliccate sull’icona PDF accanto all’ordine desiderato e selezionate il documento desiderato. Questo verrà ora scaricato.

Ulteriore aiuto

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