Impression PDF

Introduction

Le module « Impression PDF » vous permet de générer et de personnaliser des factures et des bons de livraison au format PDF pour la caisse et la boutique en ligne.

La principale fonctionnalité du module est l’utilisation de vos propres modèles PDF. Cela permet de créer des documents avec la mise en page, le logo ou le papier à en-tête de votre entreprise.

Le contenu de la commande est automatiquement inséré dans la mise en page.

Utilisation à la caisse

Lors de la finalisation d’une vente à la caisse, une facture PDF est automatiquement générée et téléchargée.

Les documents déjà créés peuvent être rouverts à tout moment :

1. Accédez à « Clients / Commandes » → « Commandes ».
2. Cliquez sur l’icône PDF à droite de la commande.
3. Sélectionnez « Facture » ou « Bon de livraison ».

Utilisation dans la boutique en ligne

Dans la boutique en ligne également, des documents peuvent être créés automatiquement pour chaque commande :

• Facture
• Bon de livraison

Les documents peuvent être :

• téléchargés manuellement,
• imprimés,
• ou envoyés automatiquement par e-mail.

Les factures peuvent être créées et envoyées directement depuis la boutique.
De nombreux commerçants utilisent également 21.AbaNinja pour la comptabilité et la gestion des factures – mais cela reste facultatif.

Configuration du module

Ouvrez le module via :

Modules → Impression PDF

C’est ici que vous définissez la présentation de vos documents.

Télécharger des modèles PDF

L'étape la plus importante consiste à enregistrer vos propres modèles PDF.

Vous pouvez définir des modèles distincts pour :

• la première page
• les pages suivantes

Recommandations pour les modèles :

• Logo
• En-tête
• Pied de page
• Papier à en-tête
• Arrière-plan

Le modèle ne doit si possible contenir aucun contenu, car les articles, les adresses et les totaux sont insérés automatiquement.

Le téléchargement s’effectue directement lors de la sélection du fichier ; aucun bouton « Enregistrer » supplémentaire n’est nécessaire.

Personnaliser la mise en page

Dans le module, vous pouvez ensuite positionner librement tous les contenus, par exemple :

• Bloc d’adresse
• Titre du document
• Zone d’informations (numéro de commande, date, etc.)
• Tableau des articles
• Totaux
• Numéros de page

Tous les espacements sont définis en millimètres, ce qui permet d’adapter la mise en page exactement à votre papier à en-tête.

Astuce :
Activez la grille d’orientation pour aligner plus facilement les éléments.

Aperçu

L’aperçu vous permet de générer à tout moment un PDF d’exemple et de vérifier la mise en page.

Procédure recommandée :

1. Télécharger le modèle
2. Définir les positions
3. Générer un PDF d’aperçu
4. Vérifier la mise en page
5. Ajuster les paramètres

Envoi automatique de PDF

Le module permet également l’envoi automatique de documents :

• Envoyer le bon de livraison au client
• Envoyer le bon de livraison au gérant de la boutique
• Envoyer les factures directement depuis la boutique

Créer des documents manuellement

1. Ouvrez « Clients / Commandes » → « Commandes ».
2. Cliquez sur l’icône PDF à côté de la commande souhaitée.
3. Sélectionnez le document souhaité.

Le PDF s’ouvre alors ou est téléchargé.

Aide supplémentaire

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