PDF-Druck

Einleitung

Mit dem PDF-Druck Modul können Sie Rechnungen und Lieferscheine für die Kasse sowie den Onlineshop als PDF erzeugen und individuell gestalten.

Der wichtigste Einsatzbereich des Moduls ist die Verwendung eigener PDF-Vorlagen. Dadurch können Dokumente mit eigenem Firmenlayout, Logo oder Briefpapier erstellt werden.

Die Inhalte der Bestellung werden automatisch in das Layout eingefügt.

Nutzung in der Kasse

Beim Abschluss eines Verkaufs in der Kasse wird automatisch eine PDF-Rechnung generiert und heruntergeladen.

Bereits erstellte Dokumente können jederzeit erneut geöffnet werden:

1. Navigieren Sie zu “Kunden / Bestellungen” → “Bestellungen”.
2. Klicken Sie rechts neben der Bestellung auf das PDF-Symbol.
3. Wählen Sie Rechnung oder Lieferschein aus.

Nutzung im Onlineshop

Auch im Onlineshop können zu jeder Bestellung automatisch Dokumente erstellt werden:

• Rechnung
• Lieferschein

Die Dokumente können:

• manuell heruntergeladen,
• gedruckt,
• oder automatisch per E-Mail versendet werden.

Rechnungen können direkt über den Shop erstellt und versendet werden.
Viele Händler verwenden zusätzlich 21.AbaNinja für Buchhaltung und Rechnungsverwaltung – dies ist jedoch optional.

Modulkonfiguration

Öffnen Sie das Modul über:

Module → PDF-Druck

Hier definieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente.

PDF-Vorlagen hochladen

Der wichtigste Schritt ist das Hinterlegen eigener PDF-Vorlagen.

Sie können separate Vorlagen definieren für:

• erste Seite
• Folgeseiten

Empfehlung für Vorlagen:

• Logo
• Header
• Footer
• Briefpapier
• Hintergrunddesign

Die Vorlage sollte möglichst keine Inhalte enthalten, da Artikel, Adressen und Totale automatisch eingefügt werden.

Das Hochladen erfolgt direkt beim Auswählen der Datei, ein zusätzlicher Speichern-Button ist nicht notwendig.

Layout anpassen

Im Modul können Sie anschliessend sämtliche Inhalte frei positionieren, z. B.:

• Adressblock
• Dokumenttitel
• Informationsbereich (Bestellnummer, Datum usw.)
• Artikeltabelle
• Totalsummen
• Seitenzahlen

Alle Abstände werden in Millimetern definiert, sodass sich das Layout exakt an Ihr Briefpapier anpassen lässt.

Tipp:
Aktivieren Sie das Orientierungsraster, um Positionen einfacher auszurichten.

Testansicht

Über die Testansicht können Sie jederzeit ein Beispiel-PDF erzeugen und das Layout überprüfen.

Empfohlenes Vorgehen:

1. Vorlage hochladen
2. Positionen einstellen
3. Test-PDF erzeugen
4. Layout prüfen
5. Einstellungen anpassen

Automatischer Versand von PDFs

Das Modul ermöglicht zusätzlich den automatischen Versand von Dokumenten:

• Lieferschein an Kunden senden
• Lieferschein an Shopbetreiber senden
• Rechnungen direkt aus dem Shop versenden

Dokumente manuell erzeugen

1. Öffnen Sie “Kunden / Bestellungen” → “Bestellungen”.
2. Klicken Sie neben der gewünschten Bestellung auf das PDF-Symbol.
3. Wählen Sie das gewünschte Dokument.

Das PDF wird anschliessend geöffnet oder heruntergeladen.

Weitere Hilfe

Bei Fragen oder Problemen hilft Ihnen unser Support gerne weiter. Eröffnen Sie dazu ein Support-Ticket:

1. Gehen Sie in das Swiss21 Portal.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
3. Klicken Sie auf “Support”.
4. Klicken Sie auf “Support kontaktieren”.
5. Füllen Sie das Formular aus und unser Support meldet sich so bald wie möglich bei Ihnen.

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