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AbaNinja

Inhaltsverzeichnis

Introduzione

21.AbaNinja è il sistema di contabilità finanziaria di Swiss21.org. È possibile collegare 21.AbaNinja direttamente con 21.COMMERCE, sincronizzando così automaticamente tutte le vendite e gli ordini con 21.AbaNinja. In questa guida spieghiamo come configurare l’interfaccia, come avviene la sincronizzazione dei dati e rispondiamo alle domande più frequenti.

Vantaggi dell’interfaccia

  • Configurazione in pochi minuti: È possibile collegare 21.AbaNinja a 21.COMMERCE con pochi clic e iniziare immediatamente.
  • Semplice sincronizzazione iniziale: Durante la configurazione dell’interfaccia, è possibile trasferire gli articoli da 21.AbaNinja a 21.COMMERCE o viceversa con un solo clic.
  • Trasferimento degli ordini in tempo reale: Gli ordini e le vendite sono sincronizzati con 21.AbaNinja in tempo reale. Tutti i dati relativi agli articoli e ai clienti vengono riconosciuti automaticamente e registrati correttamente in 21.AbaNinja.
  • Creazione automatica di documenti: 21.AbaNinja crea automaticamente i documenti necessari, come bolle di consegna o fatture, dopo la ricezione dell’ordine.
  • Contabilità e controllo: 21.AbaNinja crea automaticamente un semplice sistema di contabilità a partire dalle fatture e dai documenti dei fornitori e confronta i movimenti contabili con le fatture dei clienti.
  • Comoda sincronizzazione dei dati: Quando gli ordini vengono trasmessi, gli articoli e i clienti in essi contenuti vengono automaticamente reinseriti o aggiornati in 21.AbaNinja.

Configurazione dell’interfaccia

Video “Connettere 21.SHOP con 21.AbaNinja”

Il video può essere riprodotto a partire dal secondo 57.

Video “Connessione di 21.POS con 21.AbaNinja”

Il video può essere riprodotto dal secondo 51.

Necessario per l’avvio

  • 21.AbaNinja già installato e configurato
    • Ulteriori informazioni sulla configurazione di 21.AbaNinja sono disponibili qui.

Passo 1: Installazione del modulo in 21.COMMERCE

  1. aprire l’applicazione 21.SHOP o 21.POS nel portale Swiss21.
  2. aprire l’applicazione “Moduli” nella colonna di sinistra
  3. cliccare su “Gestione del modulo” → “Moduli non ancora installati” → “AbaNinja ”.
  4. Fare clic su “Gestisci moduli ”.

Passo 2: collegare 21.COMMERCE con 21.AbaNinja

  1. Ci troviamo ora nel modulo 21.AbaNinja.
  2. Fare clic su “Connetti “ nella scheda “Primi passi ”*.
  3. una volta stabilita la connessione, fare clic su “Completa la configurazione ”.
  4. passare alla scheda “Configurazione ”.
  5. nella sezione “Impostazioni generali “, la casella “Attivo ”* deve essere selezionata. L’interfaccia è ora attivata.

Fase 3: Sincronizzazione degli articoli

È possibile esportare gli articoli da 21.AbaNinja a 21.COMMERCE o viceversa. È possibile farlo anche in un secondo momento. Si consiglia di utilizzare 21.COMMERCE come sistema principale. In questo modo, i nuovi articoli e le modifiche agli articoli vengono sempre inseriti in 21.COMMERCE e sincronizzati con 21.AbaNinja. Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione dei dati, consultare il capitolo “Sincronizzazione dei dati”.

Caso 1: Avete già inserito i vostri articoli in 21.COMMERCE

  1. passare alla scheda “Primi passi ” del modulo 21.AbaNinja
  2. cliccate su “21.COMMERCE → AbaNinja “ alla voce “Sincronizzare gli articoli ”*.
  3. Tutti gli articoli sono stati esportati in 21.AbaNinja.

Caso 2: gli articoli sono stati precedentemente inseriti in 21.AbaNinja

  1. passare alla scheda “Primi passi ” del modulo 21.AbaNinja
  2. cliccate su “AbaNinja → 21.COMMERCE “ alla voce ’Sincronizzare gli articoli”.
  3. Tutti gli articoli sono stati esportati in 21.COMMERCE.
  4. in futuro, inserite nuovi articoli e modifiche in 21.COMMERCE e sincronizzateli come segue:
    1. passare alla scheda “Primi passi ” del modulo 21.AbaNinja.
    2. cliccate su “21.COMMERCE → AbaNinja “ alla voce “Sincronizzare gli articoli”*.
    3. Tutti gli articoli sono stati esportati in 21.AbaNinja e sincronizzati.

Fase 4: ordine di prova / vendita di prova

  1. Effettuate un ordine di prova / una vendita di prova.
  2. Passare a 21.AbaNinja.
  3. andate su “Clienti” → “Fatture ”.
  4. Qui troverete l’ordine di prova o la vendita di prova sotto la scheda “Aperto “ o “Completato ”*.

Sincronizzazione dei dati

In questa sezione spieghiamo esattamente quali dati vengono sincronizzati tramite l’interfaccia e come.

Fonte Obiettivo Cosa? Creazione Aggiornamento Osservazione
21.COMMERCE 21.AbaNinja Ordine Sì, automaticamente Sì, solo per il cambio di stato - L'ordine viene automaticamente registrato in AbaNinja.
- Il cambio di stato dell'ordine in “Spedito” viene automaticamente trasferito ad AbaNinja.
- Sincronizzati con l'ordine:
- Nuovi articoli e clienti (che appaiono nell'ordine)
- Modifiche agli articoli e ai clienti (che appaiono nell'ordine)
21.COMMERCE 21.AbaNinja Cliente Sì, automaticamente con eccezione* Sì (automatico) - I nuovi clienti inseriti nella cassa web o nell'amministrazione vengono sincronizzati automaticamente e immediatamente.
- *I nuovi account cliente creati dai clienti stessi nel negozio vengono sincronizzati solo con il primo ordine, in modo da inserire in AbaNinja solo i clienti reali.
- Le modifiche ai clienti vengono sincronizzate automaticamente e immediatamente.
21.COMMERCE 21.AbaNinja Articolo Sì, al momento dell’ordine o manualmente Sì, al momento dell’ordine o manualmente - I nuovi articoli vengono creati automaticamente in AbaNinja quando compaiono per la prima volta in un ordine.
- Le modifiche agli articoli vengono aggiornate quando compaiono in un ordine
- Nell'amministrazione, tutti gli articoli possono essere sincronizzati con un solo clic
- I sottoarticoli possono essere creati solo come singoli articoli in AbaNinja.
21.AbaNinja 21.COMMERCE Ordine No No
21.AbaNinja 21.COMMERCE Cliente No Sì (automatico) - Non è possibile creare un account cliente in AbaNinja, poiché non vi è alcuna opzione per il login e la password.
- Le modifiche ai clienti in AbaNinja vengono sincronizzate automaticamente con PepperShop.
21.AbaNinja 21.COMMERCE Articolo Sì (manuale)
NON raccomandato 		Sì (manuale)
Raccomandato solo per la sincronizzazione iniziale 		- La sincronizzazione degli articoli da AbaNinja a PepperShop è consigliata solo per la sincronizzazione iniziale, se avete già inserito gli articoli in AbaNinja.
- Successivamente, vi consigliamo di inserire e regolare gli articoli in PepperShop, poiché alcuni dati degli articoli non possono essere inseriti in AbaNinja, come ad esempio: Descrizione HTML, prezzi promozionali, immagini, sottoarticolo.

Sincronizzazione manuale degli articoli

Come sincronizzare manualmente gli articoli da 21.COMMERCE a 21.AbaNinja.

  1. Accedere all’amministrazione di 21.COMMERCE.
  2. Cliccate su “Moduli ” nella barra di navigazione a sinistra.
  3. Fare clic sul modulo 21.AbaNinja.
  4. Passate alla scheda “Primi passi ” del modulo 21.AbaNinja.
  5. cliccate su “21.COMMERCE → AbaNinja “ alla voce “Sincronizzare gli articoli ”*.
  6. Tutti gli articoli sono stati esportati in 21.AbaNinja e sincronizzati.

Domande frequenti

Le chiusure giornaliere, le cancellazioni, il saldo di cassa e i chargeback vengono trasferiti a 21.AbaNinja?

Purtroppo queste funzioni non possono essere sincronizzate con 21.AbaNinja.

I conti delle entrate possono essere memorizzati nel registratore di cassa?

21.AbaNinja non è ancora in grado di assegnare conti.

Ulteriore aiuto

In caso di domande o problemi, il nostro team di assistenza sarà lieto di aiutarvi. Per farlo, aprite un ticket di assistenza:

  1. Accedere al portale Swiss21.

  2. Cliccate sull’immagine del vostro profilo in alto a destra.

  3. Cliccate su “Supporto”.

  4. Cliccate su “Contatta il supporto”.

  5. Compilate il modulo e il nostro team di assistenza vi contatterà al più presto.

Orari di apertura dell’assistenza: Lunedì - venerdì I 08:00h - 12:00h I 13:30h - 17:00h

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