AbaNinja
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
21.AbaNinja ist das Finanzbuchhaltungssystem von Swiss21.org. Sie können 21.AbaNinja direkt mit 21.Commerce verknüpfen und somit alle Verkäufe und Bestellungen automatisch mit 21.AbaNinja synchronisieren. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie die Schnittstelle konfigurieren, wie die Daten synchronisiert werden und beantworten die häufigsten Fragen.
Vorteile der Schnittstelle
- Einrichtung in ein paar Minuten: Sie können 21.AbaNinja mit wenigen Klicks mit 21.Commerce verbinden und sofort starten.
- Einfache Erstsynchronisation: Bei der Einrichtung der Schnittstelle können Sie mit einem Klick die Artikel von 21.AbaNinja zu 21.Commerce übertragen oder umgekehrt.
- Bestellübermittlung in Echtzeit: Bestellungen und Verkäufe werden in Echtzeit mit 21.AbaNinja synchronisiert. Alle relevanten Daten zu Artikel und Kunde werden automatisch in 21.AbaNinja erkannt und korrekt verbucht.
- Automatisierte Dokument-Erstellung: 21.AbaNinja erstellt nach Eingang der Bestellung automatisch die notwendigen Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen.
- Buchhaltung & Kontrolle: 21.AbaNinja erstellt aus Ihren Rechnungen und Lieferantenbelegen automatisch eine einfache Buchhaltung und vergleicht die Kontobewegungen mit Ihren Kundenrechnungen.
- Bequeme Synchronisation der Daten: Bei der Bestellübermittlung werden darin enthaltene Artikel und Kunden im 21.AbaNinja automatisch neu erfasst oder aktualisiert.
Konfiguration der Schnittstelle
Notwendig für den Start
- 21.AbaNinja bereits installiert und konfiguriert
- Mehr Informationen zur 21.AbaNinja Konfiguration finden Sie hier.
Schritt 1: Modulinstallation im 21.Commerce
- Öffnen Sie im Swiss21 Portal die 21.Shop oder 21.POS Applikation.
- Öffnen Sie in der linken Spalte die Anwendung “Module”.
- Klicken Sie auf “Modulverwaltung” → “noch nicht installierte Module” → “AbaNinja” → “Installieren”.
- Klicken Sie auf “Modul verwalten”.
Schritt 2: 21.Commerce mit 21.AbaNinja verbinden
- Wir befinden uns nun in dem 21.AbaNinja Modul.
- Klicken Sie im Register “Erste Schritte” auf “Verbinden”.
- Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, klicken Sie auf “Einrichtung abschliessen”.
- Wechseln Sie zum Register “Konfiguration”.
- Beim Abschnitt “Allgemeine Einstellungen” sollte der Haken bei “Aktiv” gesetzt sein. Somit ist die Schnittstelle nun aktiviert.
Schritt 3: Artikel Synchronisieren
Sie haben die Möglichkeit die Artikel von 21.AbaNinja zu 21.Commerce zu exportieren, oder umgekehrt. Dies können Sie aber auch später noch vornehmen. Wir empfehlen Ihnen 21.Commerce als Hauptsystem zu nutzen. Dies bedeutet Sie erfassen neue Artikel und Änderungen an Artikeln immer in 21.Commerce und synchronisieren diese mit 21.AbaNinja. Mehr Informationen über die Synchronisation der Daten erfahren Sie im Kapitel “Synchronisation der Daten”.
Fall 1: Sie haben Ihre Artikel bereits in 21.Commerce erfasst
- Wechseln Sie im 21.AbaNinja Modul zum Register “Erste Schritte”.
- Klicken Sie bei “Artikel Synchronisation” auf “21.Commerce → AbaNinja”.
- All Ihre Artikel wurden zu 21.AbaNinja exportiert.
Fall 2: Sie haben bisher Artikel in 21.AbaNinja erfasst
- Wechseln Sie im 21.AbaNinja Modul zum Register “Erste Schritte”.
- Klicken Sie bei “Artikel Synchronisation” auf “AbaNinja → 21.Commerce”.
- All Ihre Artikel wurden zu 21.Commerce exportiert.
- Erfassen Sie in Zukunft neue Artikel und Änderungen in 21.Commerce und synchronisieren Sie diese wie folgt:
- Wechseln Sie im 21.AbaNinja Modul zum Register “Erste Schritte”.
- Klicken Sie bei “Artikel Synchronisation” auf “21.Commerce → AbaNinja”.
- All Ihre Artikel wurden zu 21.AbaNinja exportiert und synchronisiert.
Schritt 4: Testbestellung / Testverkauf
- Führen Sie eine Testbestellung / einen Testverkauf durch.
- Wechseln Sie ins 21.AbaNinja.
- Gehen Sie zu “Kunden” → “Rechnungen”.
- Hier finden Sie unter dem Register “Offen” oder “Erledigt” die Testbestellung oder den Testverkauf.
Synchronisation der Daten
In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen genau welche Daten wie über die Schnittstelle synchronisiert werden.
| Quelle | Ziel | Was? | Erstellung | Aktualisierung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| 21.Commerce | 21.AbaNinja | Bestellung | Ja, automatisch | Ja, nur bei Statusänderung |
- Bestellung wird automatisch in AbaNinja erfasst. - Statusänderung der Bestellung zu "Versendet" wird automatisch in AbaNinja übertragen. - Zusammen mit der Bestellung synchronisiert werden: - Neue Artikel und Kunden (, welche in der Bestellung vorkommen) - Änderungen bei Artikel und Kunden (, welche in der Bestellung vorkommen) |
| 21.Commerce | 21.AbaNinja | Kunde | Ja, automatisch mit Ausnahme* | Ja (automatisch) |
- Neue Kunden die in der Webkasse oder in der Administration erfasst wurden, werden sofort automatisch synchronisiert. - *Neue Kundenaccounts, die Kunden selbst im Shop angelegt haben, werden erst mit der ersten Bestellung synchronisiert, damit nur echte Kunden in AbaNinja erfasst werden. - Änderungen bei Kunden werden sofort automatisch synchronisiert. |
| 21.Commerce | 21.AbaNinja | Artikel | Ja, bei Bestellung oder manuell | Ja, bei Bestellung oder manuell |
- Neue Artikel werden im AbaNinja automatisch erstellt, wenn Sie das erste Mal in einer Bestellung vorkommen. - Änderungen von Artikel werden aktualisiert, wenn Sie in einer Bestellung vorkommen - In der Administration können mit einem Klick alle Artikel synchronisiert werden - Subartikel können im AbaNinja nur als einzelne Artikel angelegt werden. |
| 21.AbaNinja | 21.Commerce | Bestellung | nein | nein | |
| 21.AbaNinja | 21.Commerce | Kunde | nein | ja (automatisch) |
- Die Erstellung eines Kundenaccounts ist in AbaNinja nicht möglich, da es keine Option für Login und Passwort gibt. - Änderungen an Kunden in AbaNinja werden automatisch mit 21.Commerce synchronisiert. |
| 21.AbaNinja | 21.Commerce | Artikel | ja (manuell)
NICHT empfohlen |
ja (manuell)
NUR für Erstsynchronisation empfohlen |
- Die Synchronisation der Artikel von AbaNinja zu 21.Commerce ist nur bei der Erstsynchronisation empfohlen, falls Sie bereits Artikel in AbaNinja erfasst haben. - Danach empfehlen wir Ihnen Artikel in 21.Commerce zu erfassen und anzupassen, da in AbaNinja einige Artikeldaten nicht erfasst werden können wie: HTML Beschreibung, Aktionspreise, Bilder, Subartikel. |
Manuelle Synchronisation der Artikel
So synchronisieren Sie manuell die Artikel von 21.Commerce zu 21.AbaNinja.
- Gehen Sie in die 21.COMMCERCE Administration.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf “Module”.
- Klicken Sie auf das 21.AbaNinja Modul.
- Wechseln Sie im 21.AbaNinja Modul zum Register “Erste Schritte”.
- Klicken Sie bei “Artikel Synchronisation” auf “21.Commerce → AbaNinja”.
- All Ihre Artikel wurden zu 21.AbaNinja exportiert und synchronisiert.
Häufig gestellte Fragen
Werden Tagesabschlüsse, Stornierungen, Kassenbestands- und Rückbuchungen ins 21.AbaNinja übertragen?
Leider können diese Funktionen aktuell nicht mit dem 21.AbaNinja synchronisiert werden.
Können in der Kasse Erlöskonten hinterlegt werden?
21.AbaNinja kann zur Zeit noch keine Konten zuweisen.
Weitere Hilfe
Bei Fragen oder Problemen hilft Ihnen unser Support gerne weiter. Eröffnen Sie dazu ein Support-Ticket:
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