AbaNinja

Inhaltsverzeichnis

Introduction

21.AbaNinja est le système de comptabilité financière de Swiss21.org. Vous pouvez relier 21.AbaNinja directement à 21.COMMERCE et synchroniser ainsi automatiquement toutes les ventes et commandes avec 21.AbaNinja. Dans ce guide, nous vous expliquons comment configurer l’interface, comment les données sont synchronisées et répondons aux questions les plus fréquentes.

Avantages de l’interface

Configuration en quelques minutes: Vous pouvez connecter 21.AbaNinja à 21.COMMERCE en quelques clics et démarrer immédiatement.
Synchronisation initiale facile: Lors de la configuration de l’interface, vous pouvez transférer les articles de 21.AbaNinja vers 21.COMMERCE ou inversement en un seul clic.
Transmission des commandes en temps réel: Les commandes et les ventes sont synchronisées en temps réel avec 21.AbaNinja. Toutes les données importantes concernant l’article et le client sont automatiquement reconnues dans 21.AbaNinja et correctement comptabilisées.
Création automatisée de documents: 21.AbaNinja crée automatiquement les documents nécessaires comme les bons de livraison ou les factures après réception de la commande.
Comptabilité & contrôle: 21.AbaNinja crée automatiquement une comptabilité simple à partir de vos factures et documents fournisseurs et compare les mouvements de compte avec vos factures clients.
Synchronisation pratique des données: Lors de la transmission d’une commande, les articles et clients qui y figurent sont automatiquement ressaisis ou actualisés dans 21.AbaNinja.

Configuration de l’interface

Vidéo " Connecter 21.SHOP à 21.AbaNinja “.

La vidéo peut être lue à partir de la seconde 57.

Vidéo " Connecter 21.POS avec 21.AbaNinja "

La vidéo peut être lue à partir de la seconde 51.

Nécessaire pour le démarrage

21.AbaNinja déjà installé et configuré
- Vous trouverez plus d’informations sur la configuration de 21.AbaNinja ici.

Étape 1 : installation du module dans 21.COMMERCE

ouvrez l’application 21.SHOP ou 21.POS dans le portail Swiss21.
ouvrez l’application “Modules” dans la colonne de gauche. Cliquez sur ” Gestion des modules " → " Modules pas encore installés " → " AbaNinja “.
cliquez sur “Gérer le module “.

Étape 2 : connecter 21.COMMERCE à 21.AbaNinja

Nous nous trouvons maintenant dans le module 21.AbaNinja. 2. cliquez sur “Connecter “ dans l’onglet ”Premiers pas “. 3. une fois la connexion établie, cliquez sur “Terminer la configuration “. 4. allez à l’onglet “Configuration “. Dans la section “Paramètres généraux “, la case ”Actif “ doit être cochée. L’interface est maintenant activée.

Étape 3 : Synchroniser les articles

Vous avez la possibilité d’exporter les articles de 21.AbaNinja vers 21.COMMERCE, ou inversement. Vous pouvez également le faire ultérieurement. Nous vous recommandons d’utiliser 21.COMMERCE comme système principal. Cela signifie que vous saisissez toujours les nouveaux articles et les modifications d’articles dans 21.COMMERCE et que vous les synchronisez avec 21.AbaNinja. Vous trouverez plus d’informations sur la synchronisation des données dans le chapitre " Synchronisation des données “.

Cas 1 : Vous avez déjà saisi vos articles dans 21.COMMERCE.

Passez dans le module 21.AbaNinja à l’onglet “Premiers pas “. 2. cliquez sur “Synchroniser les articles “ sur ”21.COMMERCE → AbaNinja “. 3. tous vos articles ont été exportés vers 21.AbaNinja.

Cas 2 : Vous avez jusqu'à présent saisi des articles dans 21.AbaNinja.

Passez dans le module 21.AbaNinja à l’onglet “Premiers pas “. 2. cliquez sur ” AbaNinja → 21.COMMERCE “ sous ”Synchroniser les articles “. 3. tous vos articles ont été exportés vers 21.COMMERCE. 4. à l’avenir, saisissez les nouveaux articles et les modifications dans 21.COMMERCE et synchronisez-les comme suit : 1. passez dans le module 21.AbaNinja à l’onglet “Premiers pas “. 2. cliquez sur “Synchroniser les articles “ ”21.COMMERCE → AbaNinja “. 3. tous vos articles ont été exportés vers 21.AbaNinja et synchronisés.

Étape 4 : Commande test / vente test

effectuez une commande/vente test.
passez dans 21.AbaNinja.
allez dans ” Clients " → " Factures “.
vous trouverez ici sous l’onglet “Ouvert “ ou ”Terminé “ la commande ou la vente test.

Synchronisation des données

Dans cette section, nous vous expliquons exactement quelles données sont synchronisées via l’interface et comment.

Source	Objectif	Quoi ?	Création de	Mise à jour	Remarque
21.COMMERCE	21.AbaNinja	Commande	Oui, automatiquement	Oui, uniquement en cas de changement de statut	- La commande est automatiquement saisie dans AbaNinja. - Le changement de statut de la commande en " Expédié " est automatiquement transmis à AbaNinja. - Sont synchronisés avec la commande: - Les nouveaux articles et clients ( qui apparaissent dans la commande) - Modifications d'articles et de clients ( qui apparaissent dans la commande)
21.COMMERCE	21.AbaNinja	Client	Oui, automatiquement, sauf*	oui (automatique)	- Les nouveaux clients qui ont été saisis dans la caisse web ou dans l'administration sont immédiatement synchronisés automatiquement. - *Les nouveaux comptes clients que les clients ont créés eux-mêmes dans le shop ne sont synchronisés qu'avec la première commande, afin que seuls les vrais clients soient saisis dans AbaNinja. - Les modifications apportées aux clients sont immédiatement et automatiquement synchronisées.
21.COMMERCE	21.AbaNinja	Article	Oui, à la commande ou manuellement	Oui, à la commande ou manuellement	- Neue Artikel werden im AbaNinja automatisch erstellt, wenn Sie das erste Mal in einer Bestellung vorkommen. - Änderungen von Artikel werden aktualisiert, wenn Sie in einer Bestellung vorkommen - Dans l'administration, tous les articles peuvent être synchronisés en un clic - Les sous-articles ne peuvent être créés dans AbaNinja que comme articles individuels.
21.AbaNinja	21.COMMERCE	Commande	Non	Non
21.AbaNinja	21.COMMERCE	Client	Non	oui (automatique)	- La création d'un compte client n'est pas possible dans AbaNinja, car il n'y a pas d'option pour le login et le mot de passe. - Les modifications des clients dans AbaNinja sont automatiquement synchronisées avec PepperShop.
21.AbaNinja	21.COMMERCE	Article	Oui (manuel) Non recommandé	Oui (manuel) Uniquement recommandé pour la première synchronisation	- La synchronisation des articles d'AbaNinja vers PepperShop n'est recommandée que lors de la première synchronisation, si vous avez déjà saisi des articles dans AbaNinja. - Ensuite, nous vous recommandons de saisir et d'adapter les articles dans PepperShop, car certaines données d'articles ne peuvent pas être saisies dans AbaNinja, comme par ex : Description HTML, prix promotionnels, images, sous-article.

Synchronisation manuelle des articles

Voici comment synchroniser manuellement les articles de 21.COMMERCE vers 21.AbaNinja.

allez dans l’administration de 21.COMMCERCE.
cliquez sur “Modules “ dans la barre de navigation à gauche. Cliquez sur le module 21.AbaNinja. Dans le module 21.AbaNinja, passez à l’onglet “Premiers pas “. Dans “Synchronisation des articles “, cliquez sur ”21.COMMERCE → AbaNinja “. Tous vos articles ont été exportés et synchronisés vers 21.AbaNinja.

Questions fréquentes

Les clôtures journalières, les annulations, les soldes de caisse et les rétrofacturations sont-ils transférés dans 21.AbaNinja ?

Malheureusement, ces fonctions ne peuvent actuellement pas être synchronisées avec le 21.AbaNinja.

Est-il possible d’enregistrer des comptes de produits dans la caisse ?

21.AbaNinja ne peut pas encore attribuer de comptes pour le moment.

Aide supplémentaire

Si vous avez des questions ou des problèmes, notre support se fera un plaisir de vous aider. Pour cela, ouvrez un ticket d’assistance:

Allez sur le portail Swiss21.
Cliquez en haut à droite sur votre photo de profil.
Cliquez sur “Support”.
Cliquez sur “Contacter le support”.
Remplissez le formulaire et notre support vous contactera dès que possible.

Heures d’ouverture du support: Lundi - Vendredi I 08:00h - 12:00h I 13:30h - 17:00h