Parent- und Subartikel

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Wenn Sie Produkte anbieten, die in mehreren Varianten erhältlich sind, beispielsweise unterschiedliche Farben, Grössen oder Ausführungen, empfiehlt sich die Nutzung von Parent- und Subartikeln.

Mit dieser Struktur muss nicht für jede Variante ein eigener Hauptartikel erstellt werden. Stattdessen dient ein Parentartikel als übergeordneter Artikel, während die einzelnen Varianten als Subartikel verwaltet werden.

Die Parent-/Subartikel-Funktion bietet gegenüber der Standard-Variantenfunktion eine höhere Flexibilität:

  • jede Variante besitzt einen eigenen Lagerbestand
  • eigene Preise und Gewichte möglich
  • individuelle Produktbilder pro Variante
  • mehrsprachige Inhalte pro Subartikel
  • optimale Nutzung bei ERP- oder Schnittstellenanbindungen

Die Verbindung zwischen Parent- und Subartikeln erfolgt über die Artikelnummer.

Voraussetzungen

Damit Parent- und Subartikel korrekt verwendet werden können, müssen folgende Einstellungen aktiviert sein:

Design-Einstellungen

  1. Öffnen Sie die Shopadministration
  2. Navigieren Sie zu
    Design → Einstellungen → Design-Detailanpassungen → Artikel
  3. Aktivieren Sie die zweistufige Artikelanzeige

(Standardmässig bereits aktiviert.)

Artikel-Einstellungen

  1. Wechseln Sie zu
    Einstellungen → Allgemein → Artikel bearbeiten
  2. Aktivieren Sie die Option Haupt- und Subartikel
  3. Änderungen speichern

Weitere Voraussetzungen

  • Jeder Artikel benötigt eine eigene Artikelnummer
  • Subartikel liegen automatisch in unsichtbaren Systemkategorien
  • Parentartikel dienen ausschliesslich als Artikelcontainer

Parentartikel erstellen

Nach der Aktivierung der Einstellungen kann der Parentartikel erstellt werden.

  1. Öffnen Sie
    Sortiment → Artikel
  2. Klicken Sie auf Neu

Erfassen Sie:

  • Artikelnummer
  • Artikelname
  • Beschreibung
  • Bilder (optional)

Wichtige Werte:

  • Preis: -1
  • Gewicht: 0

Speichern Sie den Artikel.

Der Parentartikel ist sichtbar im Shop, jedoch nicht direkt kaufbar.

Subartikel erfassen

  1. Öffnen Sie den Parentartikel
  2. Wechseln Sie in den Reiter Varianten
  3. Erfassen Sie die einzelnen Varianten

Angaben pro Subartikel

  • Artikelnummer
  • Variantenname (z. B. T-Shirt Blau, Grösse M)
  • Preis
  • Gewicht
  • Lagerbestand
  • optional eigenes Produktbild

Die Verknüpfung mit dem Parentartikel erfolgt automatisch.

Empfehlung:
Führen Sie den Basisnamen des Parentartikels auch im Subartikelnamen weiter. Dies verbessert die Übersicht bei Exporten und Schnittstellen.

Eigenschaften von Parent- und Subartikeln

Eigenschaft Parentartikel Subartikel
Artikelnummer
Name
Beschreibung
Preis -1
Gewicht 0
Bild Optional
Lagerbestand
Kaufbar
Parentnummer
Gruppierung Optional

Verbindung von Parent- und Subartikeln

Die Zugehörigkeit wird über die Artikelnummer gesteuert:

  • Parentartikel startet die Artikelgruppe
  • Subartikel enthalten die Parentartikelnummer als Referenz

Erstellen Sie Subartikel direkt im Varianten-Reiter, erfolgt die Verknüpfung automatisch.

Alternativ kann die Zuordnung über
Sortiment → Massenmutationen → Artikelmassenmutationen erfolgen.

Darstellung im Shop

Listenansicht

In der Kategorieübersicht sehen Kundinnen und Kunden den Parentartikel.

Der Shop zeigt automatisch:

„Ab Preis“ = günstigste verfügbare Variante.

Artikeldetailseite

Die Varianten können unterschiedlich dargestellt werden:

Listenanzeige

  • alle Varianten untereinander sichtbar
  • Preis und Verfügbarkeit direkt erkennbar

Dropdown-Anzeige

  • Variante wird aus Auswahlfeld gewählt
  • Preis, Bild und Lagerstatus aktualisieren sich automatisch

Subartikel gruppieren

Subartikel können zusätzlich gruppiert dargestellt werden.

Beispiel:
Farbe + Gewicht

  • rot 50g
  • rot 100g
  • blau 50g
  • blau 100g

Gruppierung definieren

  1. Subartikel öffnen
  2. Feld Subartikelgruppe ausfüllen
  3. Anzeige einstellen unter
    Einstellungen → Allgemein → Artikel bearbeiten

Empfohlene Einstellung:

Dropdown gruppiert

Dadurch erscheinen zwei Auswahlfelder im Shop.

Parent-/Subartikel mit Optionsartikeln

Zusätzlich zu Varianten können optionale Zusatzartikel angeboten werden.

Aufbau eines komplexen Artikels

Parentartikel

  • enthält allgemeine Produktinformationen
  • nicht kaufbar

Subartikel

  • kaufbare Varianten
  • eigener Preis und Lagerbestand

Optionsartikel

  • optional wählbares Zubehör
  • erscheint beim Hinzufügen zum Warenkorb

Neue Artikel erstellen (empfohlen)

Neue Artikel sollten über die Duplizieren-Funktion erstellt werden:

  1. Sortiment → Artikel
  2. Duplizieren-Symbol auswählen
  3. Anpassen:
    • Artikelnummern
    • Namen
    • Beschreibungen
    • Bilder
  4. Kategorie zuweisen
  5. Als neu speichern

Falls notwendig:

  • Optionsartikel anpassen
  • Zuweisungen über
    Sortiment → Massenmutationen → Optionsartikel aktualisieren

Bestehende Artikel bearbeiten

  1. Öffnen Sie
    Sortiment → Artikel
  2. Artikel auswählen
  3. Anpassungen vornehmen und speichern

Anzeigeeinstellungen steuern

Die Darstellung von Varianten wird konfiguriert unter:

Einstellungen → Allgemein → Artikel bearbeiten

Hier können Sie festlegen:

  • Anzeigetyp
  • Position der Variantenanzeige
  • Gruppierte Dropdowns

Beim Variantenwechsel aktualisiert der Shop automatisch:

  • Produktbild
  • Preis
  • Lagerbestand
  • Artikelinformationen

Administration und Massenmutationen

Parent- und Subartikel können zentral verwaltet werden über:

Sortiment → Artikel Massenmutationen

Dort lassen sich:

  • Parentnummern setzen
  • mehrere Subartikel gleichzeitig zuweisen
  • Artikel schnell verknüpfen

Beispiel: Textilien mit Farbe und Grösse

Bei Textilien existieren meist mehrere Variantenkombinationen.

Beispiel:

  • Farben: Rot, Blau, Grün
  • Grössen: S, M, L

Empfohlene Konfiguration:

  • Farbe = Artikelname
  • Grösse = Subartikelgruppe

Anzeigeeinstellung:

Dropdown gruppiert + Anzeigeposition innerhalb

Vorteile:

  • nur gültige Kombinationen auswählbar
  • klare Benutzerführung
  • automatische Bildanpassung pro Farbvariante

Empfehlung:
Vergeben Sie für jede Farbvariante ein eigenes Produktbild.

Weitere Hilfe

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  1. Gehen Sie in das Swiss21 Portal.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
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