Kassenbeleg Konfiguration

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

In der 21.Commerce Administration können Sie die Quittung für Ihre Kunden individuell gestalten.

Drucken Sie Ihr Logo auf dem Beleg, fügen Sie einen QR-Code hinzu, erwähnen Sie den Kunden auf dem Beleg und vieles mehr.

Logo hochladen

Melden Sie sich in der Shopadministration an.
Navigieren Sie zum Menüpunkt “Webkasse” und wählen Sie dort “Webkasse Konfiguration” aus.
Suchen Sie den Abschnitt “Kassenbeleg Konfiguration”.
Klicken Sie auf den Button “Datei auswählen”, um eine Bilddatei von Ihrem Gerät auszuwählen.
Wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus (z. B. Ihr Unternehmenslogo) und bestätigen Sie den Upload.
Nach dem Hochladen wird dieses Logo automatisch auf den ausgedruckten Kassenbelegen angezeigt.

Kunde auf Kassenbeleg

Es ist möglich, den Kundennamen auf dem Kassenbeleg anzeigen:

In der Webkasse haben Sie die Möglichkeit, sich als Kunde einzuloggen.
Damit der Name des eingeloggten Kunden auf dem Kassenbeleg erscheint, muss die entsprechende Einstellung in der Administration aktiviert sein.
Gehen Sie dazu in der Shopadministration zu “Webkasse” und öffnen Sie den Bereich “Webkasse Konfiguration”.
Aktivieren Sie dort die Option “Kunde auf Kassenbeleg”, indem Sie das Kontrollkästchen markieren.
Sobald diese Einstellung aktiv ist und ein Kunde beim Verkaufsvorgang eingeloggt ist, wird sein Name automatisch auf dem ausgedruckten Beleg angezeigt.

Kassenbeleg Code

Wenn Sie einen EPSON-Bondrucker besitzen, können Sie einen Code auf dem Kassenbeleg hinzufügen:

In den Einstellungen der Webkasse können Sie festlegen, ob auf dem Kassenbeleg ein “QR-Code”, ein “Barcode” oder “kein Code” angezeigt werden soll.
Diese Auswahl dient dazu, Verkaufstransaktionen später im Kundenmanagement schnell und einfach wiederzufinden.
Bitte beachten Sie: Diese Einstellung wirkt sich ausschliesslich auf Belege aus, die über einen EPSON-Bondrucker gedruckt werden.

Abschlusstext und Kassier auf Kassenbeleg

Standardmässig wird am unteren Ende des Kassenbelegs der Text “Vielen Dank für Ihren Einkauf.“ angezeigt. Diesen Text können Sie individuell anpassen:

Gehen Sie dazu in der Shopadministration in den Bereich “Webkasse Konfiguration”.
Suchen Sie nach der Einstellung für den “Abschlusstext”.
Dort können Sie den gewünschten Text eingeben.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit festzulegen, ob der “Name des Kassiers” auf dem Beleg erscheinen soll.
Auch dieser Text lässt sich bei Bedarf anpassen – etwa um neben dem Namen zusätzliche Informationen anzuzeigen.

Unterschriftsfeld bei Minusbeträgen

Sollten Sie einen Minusbetrag in der Kasse buchen, können Sie mithilfe dieses Feldes eine Unterschrift verlangen. Der Beleg wird mit einem separaten Platz für die Unterschrift gedruckt.

Verwaltung A4 PDF-Kassenbeleg

Wenn Sie keinen Bondrucker angeschlossen haben, können Sie die Beleg auf via A4 als PDF ausdrucken. Auch hier können Sie eine PDF Vorlage für die 1. und die Folgeseiten hochladen.

Weitere Hilfe

Bei Fragen oder Problemen hilft Ihnen unser Support gerne weiter. Eröffnen Sie dazu ein Support-Ticket:

Gehen Sie in das Swiss21 Portal.
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Klicken Sie auf “Support”.
Klicken Sie auf “Support kontaktieren”.
Füllen Sie das Formular aus und unser Support meldet sich so bald wie möglich bei Ihnen.

Support Öffnungszeiten: Montag – Freitag I 08:00h – 12:00h I 13:30h – 17:00h